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研究生科研酬金发放流程(2015年3月起执行)

研究生科研酬金发放流程(2015年3月起执行)

        为确保学生科研酬金即时到帐、降低发放工作的纠错率,从即日起,研究生科研酬金全部通过计划财务处“网上申报管理系统”录入、发放,具体操作流程如下:
        1、登录学校计划财务处网页的“网上申报管理系统”,输入用户名(项目负责人工资号)、密码(项目负责人 身份证后六位);
        2、点击“学生酬金发放管理” 、“学生酬金发放录入”,进入“学生薪酬发放申请录入”界面,开始录入相关信息;
        3、选择发放研究生科研酬金的“起始年月”、“结束年月”,按照国家要求,发放的研究生科研酬金必须是当月发放,即“起始年月”和“结束年月”不得跨年、跨月;
        4、在“摘要”中填写“发放研究生劳务费”,在“财务项目”中选择发放科研酬金的项目经费编号;
        5、开始录入发放科研酬金的研究生名单:填入学号、系统自动选择学生姓名、身份证号、银行卡号(中国银行),在“发放项目”中选择“劳务费”,填写发放的金额(以“元”为单位),点击右侧“+”,可以增加行数、填写其他学生的发放信息;
        6、点击“保存”、“提交”后,打印“学生薪酬发放表”,或进入“学生酬金发放状态管理”中打印“学生薪酬发放表”,经学生签字确认,由经办人、项目负责人、部门领导、科研院领导审批签字后,递交计划财务处科研财务科。
        还需提示各位老师:①如果在录入过程中,发现学生的信息有误时,请通知学生及时到计划财务处资金管理科更新自己的相关信息;②请务必于每月的1—25日录入当月发放科研酬金信息,并于每月25日前递交到计划财务处科研财务科,便于计划财务处按时、准确发放研究生科研酬金;③如果出现未能到账时,请及时与计划财务处科研财务科联系,并通过邮件及时发送相关更改信息,邮箱地址:cwckyk@xidian.edu.cn。同时,通知学生及时到计划财务处资金管理科更改自己的相关信息。

 

 

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